Поиск ивент-агентства (праздничного агентства) начинается со сбора информации через знакомых и интернет:
1. В интернете можно найти каталог, где будут представлены основные участники праздничного бизнеса. Например, Relax.by
Рассматривать нужно не менее 10 представителей. Первые позиции как правило рекламные, надо рассматривать представителей с 1-2 страницы.
Листая страницы сайтов и портфолио вы уже будете иметь представление о разнообразии услуг, идей и игроков на рынке.
2. Поиск в google покажет вам в первую очередь компании, которые борятся за клиентов, лучше рассмотреть выборочно 1-2 страницу.
3. Рекомендации друзей важны, но есть лидеры для разных форматов праздников. Для выбора компании лучше ознакомится дополнительно с несколькими сайтами или представителями.
4. Есть специалисты в узкой сфере и в работе с vip-клиентами, реклама которых не будет такой агрессивной как свадебных организаторов или компаний по организации корпоративов. Как правило их рекомендуют и их сайты могут быть не в топе. Но их визуализацию в сети лучше рассмотреть и сделать свой вывод .
Итак, знакомимся с праздничным агентством через сайт:
1. Обращаем внимание на эстетику сайта и стиля.
Переходим сразу в портфолио. Списки и логотипы нас впечатляют, но больше всего нас должны впечатлить фотографии или видео реальных праздников. Их должно быть не менее 10-ти на сайте. Больше не важно. Далее изучаем информацию о компании и команде. Если всё нравится, звоните или пишите. Если всё нравится во время разговора и вам не только отвечают на все ваши вопросы но и вдохновляют или мотивируют, то договаривайтесь о встрече.
2. На встрече вам должен быть приятен персональный менеджер, он должен внушить доверие в профессиональном смысле. Это его вопросы по отношению к вам и вашему событию. Его внимание, умение слушать и предлагать варианты. Его советы.
В пользу кого нужно делать выбор и на что не обращать внимание?
Важно найти вкусовое совпадение с агентством. У агентства должна быть хорошая репутация.Не стоит ориентироваться только на креативное предложение. Креатив как идея и реализация креатива - это разные вещи. Важные события не стоит доверять новичкам. Найти своего менеджера проекта гораздо важнее, чем выбирать компанию по стоимости услуг , так как стоимость всегда ориентировочная.
Итак, 3 шага:
- Сбор информации в интернете и по рекомендациям.
- Портфолио праздничного агентства.
- Симпатия и доверие персональному менеджеру проекта.
С любовью,
эксперт праздничного бизнеса Татьяна Вержбовская.
