В любом офисе есть товары, отсутствие которых замечают сразу. Бумага, которая заканчивается перед срочной распечаткой, скобы для степлера, которые исчезают во время подготовки документов, батарейки, которые разряжаются перед важной презентацией стоили нам всем немало нервных клеток. И самое обидное, что чаще всего проблема связана не со стоимостью расходников — а с отсутствием запаса. Многие из них стоят совсем недорого, и офис-менеджерам кажется, что такие траты можно не планировать — а закупку делать по мере необходимости. В результате сотрудники тратят время на поиск элементарных вещей, а рабочие процессы замедляются. Редакция TOPBRAND.MEDIA собрала десять товаров, которые чаще других заканчиваются в самый неудобный момент. Разобраться же нам помог «Офистон» — «Поставщик товаров для офиса № 1» по итогам международной бизнес-премии «Номер один» 2026.
Содержание:
- Бумага А4
- Файлы для документов
- Офисный клей
- Ручки и карандаши
- Скобы для степлера
- Туалетная бумага
- Жидкое мыло
- Кофе и вода
- Бумага для заметок
- Батарейки
1. Бумага А4
Несмотря на развитие цифровых сервисов, бумага остается основой офисного документооборота. То, что ее уже почти нет, обычно обнаруживается перед подписанием важных договоров, подготовкой отчетов или отправкой документов клиентам.
Сегодня компании все чаще выбирают бумагу под конкретные задачи. Например, для ежедневной печати у многочисленных корпоративных клиентов «Офистона» в топе «Снегурочка», SvetoCopy, «Илим Стандарт» и «Марафон Стандарт». Для презентационных материалов и важных документов многие белорусские компании выбирают польскую Q-Connect или Navigator Universal.
2. Файлы для документов
Прозрачные файлы ежедневно используются в бухгалтерии, кадровых службах и административных отделах. Поэтому при выборе важны не только цена, но и плотность материала, прозрачность и устойчивость к повреждениям.
Популярными для хранения документов в белорусских офисах, по словам команды «Офистона», стали файлы Yesli плотностью от 25 до 100 микрон форматов А4 и А5. Для архивирования же и интенсивного использования компании часто выбирают продукцию польского производителя Inter-Folia — эти файлы отличаются повышенной прозрачностью и прочностью.
3. Офисный клей
Офисный клей кажется не самым важным «расходником» — но ровно до того момента, пока не заканчивается. Тут-то и становится очевидно, что он используется регулярно — для оформления документов, подготовки материалов для презентаций и работы с архивами.
Среди популярных в белорусских офисах решений выделяется европейский бренд Kores. Его продукция доступна и надежна: обеспечивает надежное склеивание различных материалов, легко наносится и подходит для ежедневного использования в офисе.
4. Ручки и карандаши для офиса
Письменные принадлежности остаются одними из самых востребованных офисных товаров. Ручки нужны для подписания документов и рабочих заметок, карандаши — для черновиков, схем и пометок.
Среди популярных брендов команда «Офистон» особенно отмечает Schneider с технологией Viscoglide для плавного письма, Pentel с линейкой Energel и быстросохнущими чернилами, а также Kores, чьи ручки отличаются увеличенным ресурсом письма. Офисным работникам, которым важна эргономика, эксперты рекомендуют обратить внимание на модели Maped.
В категории карандашей многие компании выбирают Faber-Castell — в них используется уникальная технология укрепления грифеля по всей длине. Также популярны карандаши испанского бренда Milan, Maped из переработанных материалов, классические модели Kores.
5. Скобы для степлера
Скобы тоже относятся к «незаметным» расходникам, о которых вспоминают в последний момент. Однако именно от их качества зависит корректная работа офисного степлера и аккуратный внешний вид документов.
Выбирая скобы, смотрите на качество металла и точность геометрии, советует команда «Офистона» — и особенно выделяет скобы Kangaro из стали с антикоррозийным покрытием.
6. Туалетная бумага для офиса
О запасах туалетной бумаги редко задумываются заранее, но ее отсутствие сотрудники замечают моментально. В компаниях с большим количеством сотрудников и посетителей особенно важна стабильность поставок.
Многие белорусские организации уже перешли на профессиональные линейки, констатируют в «Офистоне». Например, бренды Tellus и Veiro Professional позволяют подобрать решение под разные бюджеты и объемы потребления.
7. Жидкое мыло
Жидкое мыло — тоже базовый «расходник», который влияет на уровень гигиены в офисе. При выборе «своего» мыла в компаниях чаще всего обращают внимание на состав, экономичность расхода и комфорт при частом использовании. Большинство в итоге выбирает профессиональную продукцию Grass, рассказывают в команде «Офистон». Мыло этого бренда подходит для ежедневного применения.
8. Кофе и вода для офиса
Кофе и питьевая вода в офисе давно стали частью корпоративной культуры. Они влияют на комфорт сотрудников и остаются одними из самых регулярно закупаемых товаров.
«Офистон» является эксклюзивным импортером в Беларусь нескольких известных итальянских кофейных брендов — Segafredo Zanetti, Pedron (Typica) и Caffè Barbera, — и его команда может с уверенностью сказать, что именно аромат и вкус качественного утреннего кофе задает настроение в офисе на весь день.
Ну а из питьевой воды эксперты «Офистона» предлагает обратить внимание на статусные и просто вкусные бренды из Казахстана — TURAN из природного источника в регионе Бурабай, а также BlueMont, которая разливается в стекло и проходит многоступенчатую систему очистки.
9. Бумага для заметок 
Несмотря на то, что сейчас каждый пользуется приложениями на смартфоне, бумажные стикеры до сих пор есть практически в каждом офисе. Они помогают быстро зафиксировать задачу, оставить комментарий к документу или напомнить о важной встрече.
Классическим выбором, по словам экспертов «Офистона», в белорусских офисах остается Post-it от компании 3M, в качестве альтернативы многие сейчас выбирают бумагу для заметок Milan.
10. Батарейки
Компьютерные мыши, пульты для презентаций, часы и другая техника продолжают зависеть от элементов питания. И то, что их нет, обычно обнаруживается именно тогда, когда устройство необходимо больше всего.
Предусмотрительные офис-менеджеры предпочитают держать запас батареек в офисе. Среди популярных сегодня вариантов — элементы питания ANSA, которые используются в офисной технике различного назначения.
Сложности с офисными «расходниками» возникают из-за отсутствия системного подхода к закупкам. Когда запасы контролируются регулярно, офис не сталкивается с ситуациями, в которых работа останавливается из-за закончившейся бумаги, скоб или батареек. Именно поэтому многие компании предпочитают работать с поставщиками, которые позволяют закрывать все основные потребности в одном месте: от канцелярии и хозяйственных товаров до кофе, воды и средств гигиены.
ООО «СМАРТОН», УНП 190635842
Вам также понравятся:
