Редакция TopBrand.Media обратилась к экспертам в сфере профессиональных кадровых услуг компании №1 в Беларуси SMAR LEGAL, чтобы выяснить, как правильно выбрать компанию для передачи кадрового учета на аутсорсинг. Именно передача кадровых функций на аутсорсинг помогает оптимизировать затраты на содержание большого штата специалистов по управлению персоналом, снижает административные расходы и позволяет гибко реагировать на изменения в бизнесе в долгосрочной перспективе.
Что важно при выборе компании для аутсорсинга
Прежде чем приступить к выбору партнёра по кадровому аутсорсингу, важно чётко определить свои потребности и цели. Понимание текущих и будущих кадровых потребностей компании, а также определение ожидаемых результатов от сотрудничества позволит вам принять правильное решение в выборе модели работы. Например, если штат сотрудников небольшой, рационально привлечь аутсорсинговую компанию для комплекса бухгалтерских и кадровых услуг, чтобы документооборот был в одних руках, так как эти участки неразрывно связаны и в конечном счете влияют на правильность расчета налогов. Но даже при большой численности сотрудников аутсорсинг имеет свои плюсы, так как это профессиональная услуга с отточенными процессами и высоким уровнем автоматизации.
Случай из практики SMAR: нашим заказчикам благодаря передачи кадровых задач на аутсорсинг удалось сократить кадровый отдел с 17 сотрудников до 7 при штатной численности более 2000 человек. Экономический эффект от перехода на аутсорсинг был внушительным.
Кто может предоставлять услуги аутсорсинга
Важно убедиться, что у компании есть лицензия на оказание кадровых услуг. Это лицензируемый вид деятельности, но многие об этом забывают или не хотят знать. Также важно проверить наличие страховки, соответствующей виду деятельности. В договоре обязательно должны быть предусмотрены сроки предоставления документов и регламентировано время на обратную связь по вашим запросам. Рекомендуем включить в договор чек-листы по всем процессам работы и их завершению.
Как работает аутсорсинг
Надежный партнер должен быть готов к адаптации под изменяющиеся потребности вашего бизнеса. Важно, чтобы он мог предложить индивидуальные решения и был гибким в вопросах масштабирования услуг. Кроме того, важна прозрачность взаимодействия: регулярные отчеты и открытая коммуникация помогут поддерживать высокий уровень доверия и контроля над процессами. Убедитесь, что у компании есть опыт работы с вашей нишей.
Вот как это работает:
- На первом этапе проводится тщательный анализ ваших бизнес-процессов, чтобы определить, какие из них целесообразно передать на аутсорсинг.
- Составляется договор, в котором четко оговариваются все условия сотрудничества, включая сроки, стоимость, ответственность сторон и механизмы контроля.
- Партнер разрабатывает и предлагает решения, которые соответствуют вашим нуждам, с учетом всех особенностей вашего бизнеса.
- Происходит интеграция аутсорсинговых услуг в вашу компанию. Партнер обеспечивает плавный переход и адаптацию процессов.
- Устанавливаются механизмы регулярного мониторинга и отчетности, чтобы вы могли контролировать качество и эффективность предоставляемых услуг.
- Регулярно собирается обратная связь для выявления возможных улучшений и оптимизации процессов.
Отзывы
Одним из ключевых факторов при выборе партнера является его репутация и опыт на рынке. Изучите отзывы клиентов, кейсы и успешные проекты. Посмотрите, как компания реагирует на отзывы. Это может показать уровень их клиентоориентированности и готовности решать проблемы. Свежие отзывы могут быть более актуальными, так как они отражают текущее состояние компании или продукта.
Защита персональных данных
Современные аутсорсинговые компании должны использовать передовые технологии для управления персоналом и автоматизации процессов, так как кадровый учет — это, в первую очередь, работа с персональными данными. Узнайте, какие системы и программное обеспечение используются вашим потенциальным партнером (например, 1С:ЗУП или другие). Уточните, где расположен сервер для хранения документации, запросите договор и мануал по резервному копированию данных. Убедитесь, что ПО партнера интегрируется с вашими внутренними системами.
В кадровом аутсорсинге также важны
Прозрачность в отношениях и качественная коммуникация являются залогом успешного сотрудничества. Кадровый аутсорсинг — это не панацея от всех проблем; в аутсорсинге работают люди, которые также могут допускать ошибки. Регулярные отчеты, чек-листы, открытость в обсуждении проблем и их решений, а также доступность для связи в любое время — важные признаки надежного партнера.
Стоимость услуг и экономическая эффективность
Сравните ценовые предложения нескольких фирм, оцените их по критерию цена-качество. Узнайте, как изменяются цены при увеличении или снижении объемов работ. Это поможет вам понять, насколько компания готова адаптироваться к вашим потребностям, чтобы вы могли планировать свой бюджет.
SMAR — первая компания в Республике Беларусь, предоставляющая услуги стратегического аутсорсинга в кадровой сфере, у которых на обслуживании более 2000 штатных сотрудников заказчиков. По промокоду NomerOdin до 31.12.2024 года, вы получите:
- Детальный анализ ваших текущих кадровых процессов и пути их оптимизации при заключении договора на кадровое сопровождение.
- Скидку 20% на первые три месяца обслуживания.
- Вам будет назначен персональный менеджер, который будет курировать все вопросы, связанные с кадровым аутсорсингом.
Не упустите шанс улучшить кадровые процессы вашей компании!
ООО «СМАР ЛИГАЛ», УНП 193388185
Вам также понравятся:
